Pour les directions achats d’entreprises et les entités publiques soumises aux marchés publics : des agents qui analysent les offres, contrôlent les factures et suivent les contrats, pour que vos équipes se concentrent sur les décisions.
Lecture des offres, ressaisie des factures, relances : l’essentiel de l’énergie part dans des tâches à faible valeur.
Prix non conformes au contrat, remises oubliées, doublons, renouvellements tacites passés inaperçus.
Égalité de traitement et traçabilité de l’évaluation sont exigées à chaque procédure.
Rapprochement commande, réception et facture : vos équipes ne traitent plus que les exceptions.
Factures reçues en PDF, QR-facture ou e-facture, centralisées automatiquement.
Extraction du fournisseur, des lignes, montants, TVA et références de commande.
Comparaison avec la commande et le bon de réception dans l’ERP ; écarts de prix et de quantités signalés.
L’acheteur ou la comptabilité traite uniquement les écarts, avec le contexte préparé.
Factures conformes préparées pour comptabilisation et paiement dans l’ERP.
Pré-évaluation selon votre grille de critères, avec justification traçable pour chaque note.
Commande, réception et facture comparées automatiquement, exceptions seules remontées.
Aide à la rédaction des cahiers des charges et des critères d’adjudication.
Clauses clés, échéances et renouvellements tacites extraits et suivis.
Collecte et contrôle des attestations, certificats et documents exigés.
Catégorisation des dépenses pour identifier les leviers de regroupement et de négociation.
L’adjudication et le paiement restent des décisions humaines. L’agent documente chaque étape pour qu’elle soit défendable.